Capitolo 6 · Quando ti cercano
Chi ti cerca quando sei chiuso
Quando sei chiuso o occupato, qualcuno risponde a chi ti cerca?
Messaggio di assenza e dieci risposte rapide su WhatsApp Business.
Il problema
Ti chiamano mentre sei con un cliente, o ti scrivono alle dieci di sera. Se nessuno risponde, passano al prossimo della lista.
Fallo da solo, con l'AI
Il messaggio di assenza
WhatsApp Business ha già un messaggio di assenza e uno di benvenuto, negli Strumenti aziendali. Scrivili bene una volta sola.
Copia e incollaSono [la tua attività] a [città], aperta [giorni e orari]. Scrivimi un messaggio di assenza breve per WhatsApp: dice quando rispondiamo, dà il link per [prenotare o vedere i prodotti] e non promette niente che non posso mantenere.
Esempio · dati di fantasiaCiao, grazie del messaggio! Siamo chiusi, ti rispondiamo domani dalle 9. Se vuoi prenotare, trovi gli orari liberi qui: [link].
Le dieci risposte di sempre
Le domande sono quasi sempre le stesse: orari, prezzi, disponibilità, dove sei. Salva le risposte come risposte rapide di WhatsApp Business.
Copia e incollaQueste sono le domande che i clienti mi fanno più spesso: [elenco]. Per ognuna scrivi una risposta breve e cordiale. Le informazioni sono queste: [orari, prezzi, indirizzo]. Non aggiungere informazioni che non ti ho dato.
Nei testi da copiare, le parti [tra parentesi quadre] le sostituisci con le tue. Prima di incollare togli nomi e numeri dei clienti: le regole.
Quando conviene farlo fare
Quando le domande sono troppe, o arrivano anche al telefono. Il Risponditore lo costruiamo su misura: in chat, a voce o tutti e due, collegato al tuo calendario e alle informazioni della tua attività. Risponde, fissa gli appuntamenti, dice che è un assistente e passa a te quello che non sa.
Italead · Risponditore
Consulenza gratuita, 10 minuti. Firenze, Prato e dintorni.