Il problema
Persone qualificate, a fare copia e incolla.
L'ordine arriva per email e qualcuno lo ricopia nel gestionale. Il DDT si compila a mano, con dati che il sistema ha già. Il cliente chiede a che punto è la sua merce e qualcuno apre il gestionale, poi Excel, poi la posta, per rispondergli.
Ogni passaggio fatto a mano è tempo pagato e un errore possibile. Un sistema lo fa alle tre di notte, ad agosto, sempre allo stesso modo.
Cosa facciamo
Quello che togliamo dalle scrivanie.
1AutomazioniIl lavoro sempre uguale
Ordini
Email o PDF, l'ordine entra nel gestionale da solo. Nessuno lo ricopia.
Documenti
Conferme d'ordine, DDT e moduli compilati con i dati che il sistema ha già. Pronti da mandare.
Email e richieste
Ogni email arriva alla persona giusta con la risposta già scritta. Va solo riletta e mandata.
Dati fra programmi
Gestionale, Excel, CRM e sito con gli stessi numeri, aggiornati da soli.
Report
Il lunedì mattina i numeri della settimana sono già sul vostro telefono.
Pagamenti e solleciti
La fattura scade e il sollecito parte, puntuale e cortese. Nessuno deve ricordarselo.
2Agenti AI specializzatiIl lavoro da ragionare
Un'automazione ripete sempre gli stessi passi. Un agente ragiona sul caso: legge, confronta, decide il passo dopo e lavora nei vostri programmi, come un collaboratore formato per un solo compito. Le decisioni che contano restano vostre.
Preventivi
Legge la richiesta, controlla listini e disponibilità, prepara il preventivo. A voi resta da approvarlo.
Ordini ai fornitori
Guarda le scorte, confronta i fornitori e prepara l'ordine prima che il magazzino resti scoperto.
Controllo dei documenti
Confronta fatture, ordini e DDT riga per riga. A voi arrivano solo quelli che non tornano.
Contratti e bandi
Legge contratti, capitolati e bandi per intero e ve li riduce a una pagina: scadenze, penali, rischi, cose da fare.
Dentro l'azienda c'è anche l'Assistente AI interno; con i clienti il Risponditore e il CRM; e il Software su misura quando i programmi pronti non bastano. Tutti i servizi
Il metodo
Prima tempi e costi, poi il lavoro.
La call
Dieci minuti: ci dite quale lavoro vi porta via più ore. Vi diciamo già al telefono se conviene automatizzarlo. Non costa nulla.
La proposta
Guardiamo come lavorate e quali programmi usate. Vi scriviamo cosa automatizziamo, dove serve un agente, in quanto tempo e a che prezzo.
Costruzione e prova
Proviamo sui vostri dati veri, accanto a chi oggi fa il lavoro a mano. Va in uso quando funziona, non prima.
Assistenza
Cambia il gestionale, un modulo o un fornitore: l'automazione la aggiorniamo noi.
Domande frequenti
Prima che ce lo chiediate.
Che differenza c'è fra un'automazione e un agente AI?
L'automazione ripete sempre gli stessi passi: è perfetta per il lavoro uguale. L'agente valuta caso per caso: legge, cerca le informazioni e prepara il documento o la risposta. Spesso servono tutti e due; nella call vi diciamo dove.
Dobbiamo cambiare gestionale?
No. Lavoriamo sopra i programmi che usate già. Se uno non si può collegare ve lo diciamo nella call, non a lavoro iniziato.
Dove finiscono i nostri dati?
Restano vostri. Prima di partire vi scriviamo quali servizi usiamo, dove stanno i dati e cosa vede l'AI.
E se l'AI sbaglia?
Dove un errore costa, l'AI prepara e una persona approva prima che parta. Dove non costa, lavora da sola.
Quanto tempo serve?
Dipende da quanti programmi vanno collegati. Lo trovate scritto nella proposta, prima di partire.
Quanto costa?
Dipende da cosa automatizziamo. La proposta riporta il costo voce per voce; se per voi il conto non torna, ve lo diciamo noi per primi.
Lavorate solo in Toscana?
Di persona a Firenze, Prato e dintorni. Nel resto della Toscana e d'Italia lavoriamo anche a distanza.
Consulenza gratuita
Una call di 10 minuti, sulla vostra azienda.
Guardiamo insieme cosa può essere migliorato e implementato per un rendimento superiore. Se serve, poi passiamo da voi, a Firenze, Prato e dintorni.